Over de regio en locatie
Wedding-in-a-box werkt bij voorkeur in regio Antwerpen en de Kempische uitlopers omdat het team gevestigd is in Lier.
Wij brengen het gehuurde materiaal tot bij u, helpen u bij het opstellen en halen alles na uw feest uiteraard ook weer op.
Als uw evenement gepland is op een locatie die voor ons verder dan 40km rijden is, rekenen we voor de extra afstand wel een kleine vergoeding aan.
Gebruiksvoorwaarden
U bent als huurder verantwoordelijk voor het voorzien van stroom.
U voorziet ook de nodige ruimte zodat de Cheezy Booth of Magic Mirror veilig kunnen worden opgesteld.
U voorziet een tafeltje om de attributen op te plaatsen.
U voorziet voldoende verlichting.
Bij mooi weer mag de Cheezy Booth gewoon in open lucht staan, bij regenweer dient hij wel onder een degelijk afdak/tent te staan. Indien u koos voor het pakket met achtergrond en extra verlichting is het wel aangeraden de volledige opstelling binnen te doen.
Hoewel onze technologie is verzekerd voor gewone slijtage en gebruiksschade, blijft schade door “niet feitelijk gebruik”, vandalisme, diefstal en opzettelijke schade of schade door derden, ten laste van de huurder.
Van de huurder wordt verwacht dat hij/zij de gehuurde materialen gedurende de gehele looptijd van het contract zal bewaren en behandelen als “een goede huisvader”.
Er kan altijd afgesproken worden dat iemand van het wedding-in-a-box team telefonisch ter beschikking staat ingeval van een technisch probleem.
Over de inbegrepen diensten
Tenzij anders werd overeengekomen brengt iemand van het wedding-in-a-box team het materiaal naar de feestlocatie. Samen met iemand van de organisatie wordt alles dan opgesteld en getest.
Standaard voorzien we een pretpakket bestaande uit een selectie emojis op een stokje, wat funky brilletjes en zaken zoals grappige strikjes, valse snorren en pruiken.
Verder krijgt u na uw feest een digitaal foto album online dat u kunt delen met uw gasten. De foto’s kunnen daaruit gedownload worden of gedeeld worden op verschillende social netwerken.
U krijgt alle gecapteerde media (foto’s en video’s) integraal aangeleverd in onbewerkte vorm en oorspronkelijk formaat. Ofwel op een USB stick, ofwel via een bestandsdeel service online door middel van een download link.
Over aanvullende diensten
Er kan een digitaal gastenboek voorzien worden waarin uw genodigden opmerkingen en berichtjes kunnen achterlaten naast de door hen geselecteerde foto’s. U krijgt dat gastenboek vanzelfsprekend toegestuurd indien u voor deze optie gekozen had.
Indien de locatie over een goede draadloze internetverbinding beschikt kan u kiezen voor een hashtag printer die alle foto’s kan printen die online op sociale netwerken gedeeld werden door uw gasten onder een door u gekozen hashtag. Voor deze optie is een moderatiefunctie voorzien die u toelaat alleen de goedgekeurde foto’s te tonen en niet-relevante foto’s te weerhouden.
Om de gehele ervaring vlot te laten verlopen gedurende het feest kunt u beroep doen op een door ons geselecteerde, deftig geklede assistent(e).
Indien u opteerde voor de meest professionele versie van ons fotostudio aanbod (inclusief belichting, achtergrond en staging) kunnen we ook een geschoolde, getalenteerde beroepsfotograaf voorzien.
Neem gerust contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken. We denken graag creatief met u mee over unieke en memorabele concepten die kunnen aansluiten bij uw feest thema of eventstijl.
We beschikken over de juiste contacten om quasi elk mogelijk decor op te kunnen stellen, aangekleed met authentieke en originele props.
Over de foto printer
Als u kiest voor de Cheezy Booth – onze standaard photobooth – dan wordt deze geleverd met een volledig ingebouwde Mitsubshi Electric foto printer van de CP-D* reeks.
Voor de Magic Mirror of Touch Table wordt deze printer opgesteld op een aangekleed tafeltje of op een stevige kist, maar hij kan ook ingewerkt worden in een mooie display.
Als u ons lang genoeg op voorhand contacteert, kunnen we altijd een op maat gemaakte oplossing bedenken die helemaal past in uw concept.
Over het aantal foto’s dat u krijgt
In principe huurt u een Cheezy Booth of Magic Mirror zonder oplagebeperking van prints. De meegeleverde rol fotopapier laat u toe om tot 430 foto’s te printen van uitstekende kwaliteit in het door u gekozen formaat. Voor een gemiddeld trouwfeest is dat ruim voldoende.
Als u de booth of spiegel een hele dag gebruikt in plaats van enkel tijdens de receptie en het avondfeest kunnen we altijd een extra rol fotopapier voorzien. In dit geval zullen we u uiteraard ook uitleggen hoe u de rol moet vervangen.
U krijgt
echter geen korting op de tweede rol als niet alle prints werden opgebruikt.
Over de foto print-outs zelf
Er zijn drie mogelijkheden waaruit u standaard kan kiezen:
Een fotobooth portret formaat met drie of vier foto’s onder elkaar.
Een standaard -klassiek- landscape formaat.
Een standaard -klassiek- formaat met daarin een grote foto naast twee of drie kleinere picture-in-picture foto’s.
Voor elk formaat kan ook vooraf een template op maat gemaakt worden die kan aansluiten bij het ontwerp van uw eigen uitnodiging. Hiervoor kan in de lay-out de nodige ruimte voorzien worden voor wat tekst, een logo of een datum/plaats vermelding.
De print-outs kunnen ook voorzien worden van een geperforeerde afscheurstrook om de foto te delen met wie mee in the picture stond.
Over de templates voor de foto formaten
We denken graag met u mee over de mogelijkheden om het foto-aandenken zo mooi en uniek mogelijk te maken door het ontwerp te personaliseren. Als u wilt dat wij u hierbij helpen spreken we graag eerst met u af welke stijl en soort design u verkiest.
Na dit gesprek maken we 3 voorbeelden waaruit u kan kiezen. In het pakket is voorzien dat u daarna nog 1 keer het ontwerp mag bijsturen.
Indien u na deze bijsturing toch nog aanpassingen wilt maken aan het ontwerp vragen we daarvoor wel een kleine vergoeding voor de tijd die we daar extra aan moeten besteden.
Uiteraard mag u ons ook een voorgemaakt ontwerp bezorgen. Bel ons in dit geval even op of stuur ons een berichtje, dan bezorgen we u de juiste afmetingen die u dan aan uw eigen ontwerper kan doorgeven zodat alles in het juiste formaat kan worden aangeleverd.
Wat als u geen print-outs wilt?
Als u een Cheezy Booth heeft gehuurd zit er geen fotopapier in de ingebouwde printer. Als u een Magic Mirror heeft gehuurd wordt deze zonder printer geleverd.
Net zoals bij de booths en mirrors die verhuurd worden mét printer wordt elke foto opgeslagen op de ingebouwde disk. Enkele dagen na uw event krijgt u die van ons integraal en onbewerkt afgeleverd via een download link of op een USB stick.
Over de camera en belichting
Al onze interactieve fotobooths (Cheezy Booths) en selfie spiegels (Magic Mirrors) zijn voorzien van een Canon 750D DSLR fototoestel waardoor u zeker bent van kwaliteitsvolle foto’s.
Bij het plaatsen van de booth of mirror kijken we na af alles goed is afgesteld qua beeldkader en scherpstelling.
Fundamenteel voor mooie foto’s is de belichting. U kan zelf voor voldoende helder licht zorgen of u kunt ons vragen om u hierbij te helpen.
Voor een kleine vergoeding van 5€ voorzien we een trendy flits met indirect licht die gemonteerd wordt op de Cheesy Booth.
Voor de belichting voor de Magic Mirror is er professioneel materiaal ter beschikking op aanvraag. U kan altijd met ons bespreken wat de mogelijkheden zijn die het best voor u passen.
Over achtergronden en accessoires
Om de hele ervaring nog specialer te maken kan u kiezen uit een aantal professionele achtergronden die kunnen worden opgesteld met de Cheezy photo booth of Magic Mirror.
Met de voorbedrukte backdrops kunt u een speciale sfeer creëren, maar met een greenkey, zwarte of witte achtergrond kan u na het event makkelijk alle foto’s bewerken en om het even welke achtergrond toevoegen.
Als u de Magic Mirror huurt krijgt u er enkele vergulde paaltjes bij die door een dik rood touw met elkaar kunnen worden verbonden. In combinatie met een rode loper verkrijgt u zo een unieke setup in ware Hollywood stijl.
Over attributen en gadgets
Een feest wordt pas helemaal onvergetelijk als de gasten ongedwongen zichzelf kunnen zijn. Emoticons op een stokje helpen gegarandeerd om zelfs de stijfste mensen los te laten komen!
Voor elk feest voorzien we gratis een pakket met leuke attributen en gadgets die de gasten kunnen gebruiken om de situatie helemaal buitengewoon lollig te maken.
Naast de emoticons zijn er ook nog grote plastic brillen, snorretjes of grappige pruiken, maar u kan natuurlijk ook altijd zelf een verkleedkoffer voorzien in het door u gekozen thema.